{"id":8657,"date":"2023-12-14T08:27:54","date_gmt":"2023-12-14T07:27:54","guid":{"rendered":"https:\/\/optio.ruhr-uni-bochum.de\/?p=8657"},"modified":"2023-12-18T08:35:14","modified_gmt":"2023-12-18T07:35:14","slug":"stellenausschreibung-verwaltungsangestellter-fuer-das-sekretariat-in-teilzeit-m-w-d","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/optio.ruhr-uni-bochum.de\/index.php\/stellenausschreibung-verwaltungsangestellter-fuer-das-sekretariat-in-teilzeit-m-w-d\/","title":{"rendered":"Stellenausschreibung: Verwaltungsangestellte*r f\u00fcr das Sekretariat in Teilzeit (m\/w\/d)"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"has-medium-font-size\">F\u00fcr den Bereich Deutsch als Fremdsprache des Zentrums f\u00fcr Fremdsprachenausbildung (ZFA) suchen wir ab dem <strong>n\u00e4chstm\u00f6glichen Zeitpunkt befristet zur Vertretung in Teilzeit (19,915 Std.\/Wo. = 50,00 %)<\/strong> eine*n Verwaltungsangestellte*n f\u00fcr das Sekretariat (m\/w\/d).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Der Bereich Deutsch als Fremdsprache (DaF) im Zentrum f\u00fcr Fremdsprachenausbildung (ZFA) ist der zentrale Ort, an dem internationale Studieninteressierte, Studierende und Mitarbeitende ihre Sprachkompetenzen im Deutschen aufbauen und verbessern. Die Angebote des DaF-Bereichs sind auf die Bed\u00fcrfnisse der Zielgruppen der RUB zugeschnitten und ber\u00fccksichtigen den akademischen Kontext in besonderer Weise. Der Bereich ber\u00e4t zu Fragestellungen, die bei der Verwendung des Deutschen als Fremdsprache in Studium, Wissenschaft und Beruf auftreten.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table has-medium-font-size\"><table><tbody><tr><td><strong>Umfang:<\/strong><\/td><td>Teilzeit<\/td><\/tr><tr><td><strong>Dauer:<\/strong><\/td><td>befristet bis 31.12.2024<\/td><\/tr><tr><td><strong>Beginn:<\/strong><\/td><td>n\u00e4chstm\u00f6glich<\/td><\/tr><tr><td><strong>Bewerben bis:<\/strong><\/td><td>29.12.2023<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ihre Aufgaben:<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"has-medium-font-size wp-block-list\">\n<li class=\"has-medium-font-size\">Sekretariatst\u00e4tigkeiten (Unterst\u00fctzung der Leitung bei Verwaltungsvorg\u00e4ngen, Postein- und -ausgang, E-Mailverkehr, Krank- und Gesundmeldungen, Urlaubsverwaltung, M\u00f6bel-, B\u00fccher- und B\u00fcromaterialbeschaffung u.a.)<\/li>\n\n\n\n<li>Geb\u00e4udemanagement (u.a. Fehlermeldungen, Kommunikation mit dem zust\u00e4ndigen Dezernat, Arbeitssicherheit, Vermieter und Fremdfirmen)<\/li>\n\n\n\n<li>Weitergabe von Informationen in Bezug auf die Durchf\u00fchrung von Pr\u00fcfungen (TestDaF, TestAS, onSET u.a.) und Mitwirkung an der Vorbereitung und Durchf\u00fchrung von Pr\u00fcfungen und Einstufungstests<\/li>\n\n\n\n<li>Beratung von Sprachkursinteressierten (schriftlich, telefonisch und pers\u00f6nlich in der Sprechstunde)<\/li>\n\n\n\n<li>Pflege der Kurslisten (Anmeldungen, Umbuchungen, Stornierungen, Rechnungen, Zulassungsbriefe, Anmeldebest\u00e4tigungen usw.)<\/li>\n\n\n\n<li>Kommunikation mit der Universit\u00e4tsverwaltung<\/li>\n\n\n\n<li>Unterst\u00fctzung bei der Pflege der Homepage<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ihr Profil:<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"has-medium-font-size wp-block-list\">\n<li>abgeschlossene kaufm\u00e4nnische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung im \u00f6ffentlichen Dienst oder eine Berufserfahrung von mindestens einem Jahr an der RUB<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-medium-font-size\">Erfahrung mit komplexen Beratungssituationen im interkulturellen Kontext<\/li>\n\n\n\n<li>hohe soziale und interkulturelle Kompetenz<\/li>\n\n\n\n<li>hohes Ma\u00df an Serviceorientierung (im Hinblick auf unsere Zielgruppen der internationalen Studieninteressierten und internationalen Studierenden)<\/li>\n\n\n\n<li>Selbst\u00e4ndigkeit, effiziente Arbeitsorganisation, hohe Belastbarkeit, Organisationstalent<\/li>\n\n\n\n<li>vertiefte Kenntnisse in den g\u00e4ngigen Anwendungen von MS Office (Word, Excel, Powerpoint)<\/li>\n\n\n\n<li>Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Programme und Medien sowie Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wir bieten:<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"has-medium-font-size wp-block-list\">\n<li>Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsm\u00f6glichkeiten<\/li>\n\n\n\n<li>Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit \u00fcber 80 Sportarten und universit\u00e4tseigenem Fitnessstudio<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-medium-font-size\">Verg\u00fcnstigungen f\u00fcr Monatskarten bei Nahverkehrsunternehmen, Fahrradverleihsystemen und Fahrradk\u00e4ufen<\/li>\n\n\n\n<li>30 Tage Urlaub\/Jahr<\/li>\n\n\n\n<li>Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester<\/li>\n\n\n\n<li>Jahressonderzahlung<\/li>\n\n\n\n<li>Betriebliche Altersvorsorge<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Weitergehende Informationen:<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Das Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der L\u00e4nder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erf\u00fcllung der pers\u00f6nlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https:\/\/oeffentlicher-dienst.info\/<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\"><strong>Die Ruhr-Universit\u00e4t Bochum (RUB) ist eine der f\u00fchrenden Forschungs\u00aduniversit\u00e4ten in Deutschland. Als reform\u00adorientierte Campus\u00aduniversit\u00e4t vereint sie in einzig\u00adartiger Weise die gesamte Spann\u00adbreite der gro\u00dfen Wissenschafts\u00adbereiche an einem Ort. Das dynamische Mit\u00adeinander von F\u00e4chern und F\u00e4cher\u00adkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher\u00adma\u00dfen besondere Chancen zur inter\u00addisziplin\u00e4ren Zusammen\u00adarbeit.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Die RUB steht f\u00fcr Diversit\u00e4t und Chancengleichheit. Daher f\u00f6rdern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepr\u00e4sentiert sind. Die RUB w\u00fcnscht ausdr\u00fccklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepr\u00e4sentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt ber\u00fccksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ansprechpartner\/in f\u00fcr weitere Informationen:<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"has-secondary-background-color has-background has-medium-font-size\"><a href=\"https:\/\/jobs.ruhr-uni-bochum.de\/jobposting\/637b5cd8e5bd082bb7b4ea2c29363c7710c544c11?ref=homepage\">https:\/\/jobs.ruhr-uni-bochum.de\/jobposting\/637b5cd8e5bd082bb7b4ea2c29363c7710c544c11?ref=homepage<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Frau Helene d&#8217;Oliveira, Tel.: +49 234 32 28536<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Fahrtkosten, \u00dcbernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten f\u00fcr Vorstellungsgespr\u00e4che k\u00f6nnen leider nicht erstattet werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Wir freuen uns auf Ihre <strong>Bewerbung&nbsp;unter Angabe der ANR 2719 bis zum 29.12.2023<\/strong>&nbsp;<strong>per E-Mail an folgende Adresse: helene.doliveira@rub.de<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>F\u00fcr den Bereich Deutsch als Fremdsprache des Zentrums f\u00fcr Fremdsprachenausbildung (ZFA) suchen wir ab dem n\u00e4chstm\u00f6glichen Zeitpunkt befristet zur Vertretung in Teilzeit (19,915 Std.\/Wo. = 50,00 %) eine*n Verwaltungsangestellte*n f\u00fcr das Sekretariat in Teilzeit (m\/w\/d).<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":4830,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_themeisle_gutenberg_block_has_review":false,"footnotes":""},"categories":[22],"tags":[],"class_list":["post-8657","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-perspektiven"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/optio.ruhr-uni-bochum.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8657","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/optio.ruhr-uni-bochum.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/optio.ruhr-uni-bochum.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/optio.ruhr-uni-bochum.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/optio.ruhr-uni-bochum.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8657"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/optio.ruhr-uni-bochum.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8657\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8668,"href":"https:\/\/optio.ruhr-uni-bochum.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8657\/revisions\/8668"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/optio.ruhr-uni-bochum.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4830"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/optio.ruhr-uni-bochum.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8657"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/optio.ruhr-uni-bochum.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8657"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/optio.ruhr-uni-bochum.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8657"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}