Für den Bereich Deutsch als Fremdsprache des Zentrums für Fremdsprachenausbildung (ZFA) suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Vertretung in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00 %) eine*n Verwaltungsangestellte*n für das Sekretariat (m/w/d).
Der Bereich Deutsch als Fremdsprache (DaF) im Zentrum für Fremdsprachenausbildung (ZFA) ist der zentrale Ort, an dem internationale Studieninteressierte, Studierende und Mitarbeitende ihre Sprachkompetenzen im Deutschen aufbauen und verbessern. Die Angebote des DaF-Bereichs sind auf die Bedürfnisse der Zielgruppen der RUB zugeschnitten und berücksichtigen den akademischen Kontext in besonderer Weise. Der Bereich berät zu Fragestellungen, die bei der Verwendung des Deutschen als Fremdsprache in Studium, Wissenschaft und Beruf auftreten.
| Umfang: | Teilzeit |
| Dauer: | befristet bis 31.12.2024 |
| Beginn: | nächstmöglich |
| Bewerben bis: | 29.12.2023 |
Ihre Aufgaben:
- Sekretariatstätigkeiten (Unterstützung der Leitung bei Verwaltungsvorgängen, Postein- und -ausgang, E-Mailverkehr, Krank- und Gesundmeldungen, Urlaubsverwaltung, Möbel-, Bücher- und Büromaterialbeschaffung u.a.)
- Gebäudemanagement (u.a. Fehlermeldungen, Kommunikation mit dem zuständigen Dezernat, Arbeitssicherheit, Vermieter und Fremdfirmen)
- Weitergabe von Informationen in Bezug auf die Durchführung von Prüfungen (TestDaF, TestAS, onSET u.a.) und Mitwirkung an der Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen und Einstufungstests
- Beratung von Sprachkursinteressierten (schriftlich, telefonisch und persönlich in der Sprechstunde)
- Pflege der Kurslisten (Anmeldungen, Umbuchungen, Stornierungen, Rechnungen, Zulassungsbriefe, Anmeldebestätigungen usw.)
- Kommunikation mit der Universitätsverwaltung
- Unterstützung bei der Pflege der Homepage
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine Berufserfahrung von mindestens einem Jahr an der RUB
- Erfahrung mit komplexen Beratungssituationen im interkulturellen Kontext
- hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
- hohes Maß an Serviceorientierung (im Hinblick auf unsere Zielgruppen der internationalen Studieninteressierten und internationalen Studierenden)
- Selbständigkeit, effiziente Arbeitsorganisation, hohe Belastbarkeit, Organisationstalent
- vertiefte Kenntnisse in den gängigen Anwendungen von MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Programme und Medien sowie Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung
Wir bieten:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Monatskarten bei Nahverkehrsunternehmen, Fahrradverleihsystemen und Fahrradkäufen
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
Weitergehende Informationen:
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
Ansprechpartner/in für weitere Informationen:
https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/637b5cd8e5bd082bb7b4ea2c29363c7710c544c11?ref=homepage
Frau Helene d’Oliveira, Tel.: +49 234 32 28536
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 2719 bis zum 29.12.2023 per E-Mail an folgende Adresse: helene.doliveira@rub.de
